СЭД обладают следующими преимуществами
Компания AlphaNeo предлагает своим клиентам системы электронного документооборота, которые направлены на решение полного спектра задач по управлению документами. Электронный документооборот обеспечивает возможность централизованно хранить большой объем цифровых документов. Многие из этих систем также включают функции для эффективного поиска документов.
Снижение затраты времени руководителя и сотрудников. Это подразумевает, что при использовании таких систем позволит сократить временные затраты на рутинные операции с документами.
Легкое внедрение и выгодное сопровождение.
Конфиденциальность информации. Электронное управление документами, в отличие от «бумажного», обеспечивают доступ к документу строго в соответствии с назначенными правами пользователей. Это позволит обеспечить высокую степень защиты данных пользователя.
Скорость и качество обслуживания клиентов будут увеличены за счет ускорения движения информационных потоков и контроля всех процессов.
Поиск документов. Возможность производить поиск определенных документов по ключевым словам и выражениям.
Снижение риска утери документа.
Система управления документами - это удобство. С точки зрения безопасности и удобства — это важно для работников небольших организаций, чьи ИТ-менеджеры должны использовать систему управления документами для обеспечения безопасности конфиденциальной информации.
Таким образом, внедрение СЭД на Вашем предприятии повысит эффективное взаимодействие подразделений. Наше ПО для управления документами содержит веб-интерфейс пользователя, который выполняет операции, включая обмен файлами, настройку ролей безопасности, а также поиск и аудит корпоративных записей и регистров. Используя систему управления документами, пользователи могут легко общаться и сотрудничать друг с другом.
Alphaneo поможет автоматизировать документооборот, систематизировать хранения данных и ускорить бизнес-процесс. Это действительно отличный способ повысить эффективность вашего бизнеса, что позволяет сэкономить время и деньги.
Компания «Alphaneo» включает в себя следующий спектр услуг:
· Подготовка пользователей к использованию:
· Разработка недостающего функционала;
· Изучение и анализ автоматизированных процессов;
·Адаптация выбранного технологического решения под конкретные бизнес-процессы;
·Сервисная поддержка и обслуживание.
Достаточно сказать, что система управления документами, будь то облачная платформа или локальное программное обеспечение, будет наиболее полезной для вашего бизнеса.
Мы предлагаем Вам повысить эффективность деятельности своей организации. Используя знания и опыт наших специалистов, узнайте, как решить именно Вашу проблему.